2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 złotych

Znak sprawy: ZP.252.1.2026

Zamawiający:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kiernozi, ul. Sobocka 1, 99-412 Kiernozia reprezentowany przez Aleksandrę Szafraniec – Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kiernozi,

tel. 24 277 91 03

e-mail: mgops@mgops.kiernozia.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

na świadczenie usług poradnictwa psychologicznego dla Opiekunów Faktycznych uczestników projektu pn.,,Pomocna Dłoń – usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Rodzaj zamówienia:  (usługa/dostawa/robota budowlana*)

1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych porad psychologicznych dla 5 opiekunów faktycznych (nieformalnych) opiekujących się osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w ramach projektu,,Pomocna Dłoń – usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Przedmiot zamówienia obejmuje ok. 240 godzin zegarowych specjalistycznego poradnictwa psychologicznego, w wymiarze śr. 10h/m-cznie, dla 5 opiekunów faktycznych, śr.  2h/m-c na 1 opiekuna faktycznego, w ramach 2 wizyt/m-c x 1 h/wizyta, (umowa cywilnoprawna lub faktury), jako działania wspierającego realizowanego w okresie od podpisania umowy do 31.12.2027 roku (przy czym okres ten może ulec przedłużeniu na warunkach zgodnych z umową o dofinansowanie projektu) poprzez:

1. Indywidualne porady z uczestnikami projektu, tj. opiekunami nieformalnymi osób wymagających opieki w codziennym funkcjonowaniu ze względu na wiek/stan zdrowia/niepełnosprawność. Zakres wsparcia obejmować będzie: radzenie sobie z trudnymi sytuacjami, komunikacja z os. niesamodzielną, radzenie sobie za stresem, radzenie sobie z traumą.
2. realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
3. utrzymywanie stałego kontaktu z zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach,
4. przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów,
5. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

2. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, do 31.12.2027 r., z możliwością wydłużenia terminu w przypadku zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w Umowie o dofinansowanie projektu lub we wniosku o dofinansowanie związanych np. z wydłużeniem czasu trwania Projektu i zwiększeniem i zmniejszeniem liczby Uczestników objętych wsparciem.

Miejsce wykonywania zamówienia: Teren Miasta i Gminy Kiernozia (miejsce zamieszkania Opiekuna Faktycznego lub w innym miejscu wskazanym przez Opiekuna Faktycznego lub zdalnie z wykorzystaniem  narzędzi on-line).

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie  zamawiającego (biuro projektu) -  Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kiernozi, ul. Sobocka 1, 99-412 Kiernozia, tel. 24/277 91 03.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

- Aleksandra Szafraniec, siedziba (biuro projektu) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kiernozi, tel. 24/277 91 03, e-mail: mgops@mgops.kiernozia.pl

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia;

- wykształcenie wyższe zawodowe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog.

5. Zawartość oferty.

Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:

- oferta cenowa, złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze,

- Curriculum vitae wraz z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

- kserokopie dokumentów poświadczające doświadczenie zawodowe lub ukończone kursy,

- ewentualne inne dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje oraz umiejętności,

- oświadczenie o niekaralności,

- oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

- w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

 - mile widziane rekomendacje.

Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia o zamówieniu.

Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

Cena podana w ofercie powinna określać cenę przeprowadzenia 1 godziny spotkania i powinna zawierać w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i być podana w kwocie brutto z obowiązującym podatkiem VAT. Każdy wykonawca może podać tylko jedną cenę.

6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto,

- cena ofertowa (za 1 godzinę) podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy,

- cena ofertowa podlega waloryzacji do maks. 4,5%, nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

- Najniższej ceny – Cena-100%.

Inne kryteria oceny ofert: Najkorzystniejsze kwalifikacje.

8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

- ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - „Formularz  ofertowy”,

- ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 10.03.2026 r., do godz. 12:00
w siedzibie zamawiającego osobiście lub pocztą na adres zamawiającego lub wysłać pocztą elektroniczną na adres: mgops@mgops.kiernozia.pl,

- oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,

- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do  jej składania.

9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10.03.2026 r. o godz. 12:30 w siedzibie  zamawiającego.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
w następujących przypadkach:

1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa  w     pkt 4;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) ………………………………………………………………………………………………………………………………

13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 2 dni od dnia składania ofert.

* niepotrzebne skreślić

W załączeniu:

Formularz ofertowy - załącznik do zapytania ofertowego.pdf

Ewelina Trojanowska

osoba przygotowująca

                                                                                                                    Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kiernozi

/-/ mgr Aleksandra Szafraniec

Kiernozia, dnia 03.03.2026 r.